Description du poste :
L'IME Les Moulins Blancs accueille en internat et semi-internat, des enfants, adolescents et jeunes adultes de 3 à 20 ans présentant des troubles neurodéveloppementaux (déficiences intellectuelles, troubles envahissants et/ou précoces du développement, Troubles du Spectre Autistique, handicaps rares).
1. Missions principales
Sous l'autorité hiérarchique de la Direction, le ou la secrétaire assure un rôle dans le fonctionnement administratif et organisationnel de l'établissement.
2. Accueil et secrétariat courant
? Assurer l'accueil physique des familles, partenaires et visiteurs
? Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des appels
? Assurer le secrétariat courant de l'établissement
? Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les courriels
2. Gestion administrative
? Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, comptes rendus, notes, convocations)
? Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers administratifs
? Saisir et actualiser les données administratives des personnes accompagnées dans leur dossier dématérialisé
? Assurer le suivi des tableaux de bord et la centralisation des informations
3. Gestion administrative du personnel
? Mettre à jour les tableaux de suivi des formations
4. Logistique et facturation
? Gérer les commandes de fournitures
? Assurer la saisie de la facturation
? Réaliser les opérations de rapprochement et assurer le suivi comptable courant
5. Compétences requises
? Sens de l'accueil, qualité relationnelle et discrétion professionnelle
? Rigueur, organisation et autonomie
? Maîtrise rédactionnelle
? Bonne maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciels métiers)
6. Profil recherché
? Diplôme en secrétariat et/ou comptabilité
? Une expérience en établissement médico-social serait appréciée.
? Poste basé à l'IME Les Moulins Blancs - Ajaccio
? Poste rattaché hiérarchiquement à la Direction de l'établissement
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1823.23 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois CCN66