Description du poste :
L'Assistant(e) médico-administratif est en charge du traitement des opérations et informations médico-administratives du résident dans le respect des procédures, elle assure les liens fonctionnels entre le service, les résidents et les familles.
Travail de secrétariat en lien avec les Médecins Coordonnateurs de l'EHPAD ; la Cadre de Santé ; les I.D.E. ; L'ensemble des intervenants extérieurs ;
Missions diverses :
- Gestion et planification de l'activité médicale (rdv de consultation, d'examens...)
- Traitement des dossiers et des courriers (enregistrement, tri, diffusion, classement et archivage) ;
- Traitement et transmission de l'information ; Capacité à faire des liens et à transmette les informations ;
- Gestion du dossier informatisé du résident à l'aide du logiciel TITAN ;
- Gestion et suivi du stock du matériel médical sous le contrôle de l'IDEC
- Capacité de collaboration et de travail en équipe pluri professionnelle ;
- Tâches administratives diverses : tenue de tableaux de bord, création de procédures, production de comptes-rendus, de documents de travail
Aptitudes attendues :
Respect des consignes et des protocoles
Qualité d'écoute et de discrétion (respect de la déontologie et du secret professionnel)
Polyvalence, rigueur et autonomie
Sens des responsabilités, capacité d'organisation
Sens du travail en équipe pluridisciplinaire
Capacité à rendre compte de son activité
Aisance avec l'outil informatique et Maitrise du pack office
Conditions particulières
- CDD de 3 mois renouvelable - Poste à temps partiel 50%
-Horaires : Mardi - Jeudi - Vendredi : 8h30 - 12h
Mercredi : 9h- 12h / 13h - 17h
- Rémunération selon la grille indiciaire des Assistantes médico-administrative de classe normale
de la Fonction Publique Hospitalière
Vous êtes bienveillant(e), organisé(e) et savez travailler efficacement en équipe ?
Si vous pensez pouvoir remplir ce rôle, votre profil nous intéresse, candidatez !
*** Vous avez une bonne connaissance du milieu médical et des compétences en gestion administrative (y compris reconversion professionnelle ) ***
Horaires : Temps partiel - 17H50/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
- Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
- Renseigner des documents médico-administratifs - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1110.0 Euros à 1150.0 Euros sur 12.0 mois