Description du poste :
En tant que Gestionnaire de Syndic de Copropriétés, vous serez le garant du bon fonctionnement d'un portefeuille d'immeubles. Vos responsabilités s'articulent autour de trois axes :
1/ Relation client et commerciale
- Visites régulières des immeubles pour évaluer l'état du patrimoine
- Suivi des demandes des copropriétaires et des décisions prises en AG
- Création d'un lien de confiance avec les conseils syndicaux
- Organisation, animation et rédaction des procès-verbaux des AG et conseils syndicaux
2/ Gestion technique
- Application du règlement de copropriété
- Suivi des travaux, des contrats de maintenance, des assurances et des sinistres
- Mise en ?uvre des décisions votées en AG
3/ Gestion administrative, juridique et financière
- Élaboration et suivi du budget de fonctionnement
- Suivi des procédures judiciaires et des contentieux
- Mise à jour de l'outil de gestion de la relation client
Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable du Service Syndic, les autres gestionnaires et le service comptable.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion immobilière en copropriété - Souhaité
- Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
- Piloter la préparation de travaux - Souhaité
- Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
- Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires - Souhaité
- Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Rémunération selon profil