Description du poste :

Poste et Missions

Rattaché(e) à la Direction, vous occuperez un poste polyvalent vous permettant de découvrir les domaines de l'administration, du commerce, des achats, des ressources humaines et de la qualité. Vos principales activités :

Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs,
Gérer les expéditions de matériel,
Participer à l'organisation des événements de l'entreprise (team building, réunions clients, séminaires, etc.),
Assurer diverses tâches administratives : facturation, suivi des notes de frais, etc.
Participer à la préparation des appels d'offres,
Aider à la rédaction et à la mise en forme des offres commerciales, devis et courriers,
Contribuer aux actions marketing et de communication,
Gérer les achats de goodies, plaquettes et supports de communication,
Participer à la gestion des achats courants de l'entreprise (fournitures, prestations, consommables, etc.),
Réaliser des demandes de devis auprès des fournisseurs,
Assurer le suivi des commandes et des livraisons,
Participer à la gestion et à la mise à jour des documents qualité,
Participer à la gestion administrative du personnel.

Profil recherché

Vous préparez une formation de niveau Bac+2 à Bac+3 dans les domaines de l'assistanat de direction, de la gestion administrative ou de la gestion des entreprises

Vous êtes reconnu(e) pour :

Votre sens de l'organisation et votre rigueur ;
Votre autonomie et votre polyvalence ;
Votre aisance relationnelle et rédactionnelle ;
Votre maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
Nous vous proposons :

Une alternance variée et enrichissante ;
Une expérience transversale au sein d'une entreprise dynamique ;
Une montée en compétences sur des sujets administratifs, commerciaux, achats, qualité et RH ;
Un accompagnement favorisant votre autonomie et votre développement professionnel.
Le poste à pourvoir est à Aix en Provence (13) en contrat en alternance.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

Langues


Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles


Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération conforme à la convention collective