Description du poste :
Missions principales :
Assurer la veille des appels d'offres (régionaux et nationaux)
Gérer la sollicitation des partenaires/clients, la constitution des dossiers administratifs et le suivi des notifications des appels d'offres
Contribuer à la rédaction des offres commerciales, en lien avec les ingénieurs commerciaux
Suivre les relances, enregistrer les commandes, en assurer le suivi administratif, la mise en facturation et le recouvrement
Mettre à jour la base de données clients et partenaires, ainsi que les références projets et les CV des équipes
Participer à la vie quotidienne de l'agence
L'ensemble de ces missions s'appuie sur un ERP interne performant dédié à la gestion des devis, consultations, dossiers commerciaux et références.
Vos missions seront les suivantes :
Réponse aux sollicitations entrantes et aux demandes d'appels d'offres ;
Constitution de dossiers d'appels d'offres ;
Rédaction des devis d'études et d'interventions ;
Entretien et relance du portefeuille clients ;
Réalisation d'opérations de démarchage et de conquête de nouveaux marchés.
À qui s'adresse ce poste ?
Formation Bac+2 en assistanat, gestion commerciale ou équivalent
Expérience souhaitée dans une fonction similaire, idéalement en bureau d'études, ingénierie ou agence d'architecture
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word), à l'aise avec les plateformes de dématérialisation des marchés publics et capable de s'adapter à un outil interne
Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et bonnes compétences rédactionnelles
Aisance relationnelle, esprit d'équipe et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
Aisance avec les outils informatiques et de travail collaboratif ;
Capacité à travailler en équipe, curiosité et bienveillance ;
Excellente expression écrite et orale, bonne aisance relationnelle ;
Être à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams).
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Rémunération fixe + variable Télétravail possible après la période d'essai Participation, mutuelle, prévoyance, tickets restaurant CSE, Action Logement