Description du poste :

Dans le cadre du remplacement d'un salarié absent, notre Association recherche un(e) secrétaire polyvant(e)
Au c?ur de notre fonctionnement quotidien, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon déroulement de nos activités.
En lien avec les professionnels de l'association, vous participez à la circulation des informations et au suivi administratif des dossiers, dans le respect des procédures internes et des règles de confidentialité.
Vos principales missions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers ;
- Réceptionner, enregistrer et traiter els documents administratifs et judiciaires notamment les documents émanant des tribunaux ;
- Assurer le suivi administratif des documents et leur transmission ;
- Procéder au classement, à l'archivage, à la numérisation et au scan des dossiers dans le respect des procédures en vigueur ;
- Veiller à la bonne tenue et à la mise à jour des dossiers administratifs ;
- Assurer le suivi des tâches administratives courantes et contribuer à la continuité du service ;

Profil recherché
Vous êtes autonome, organisé(e), réactif(ve) et doté(e) de solides capacités d'écoute et d'analyse. Vous savez hiérarchiser les priorités, gérer plusieurs tâches simultanément et faire face aux imprévus.
Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles et maîtrisez les outils bureautiques.
Discrétion, respect du secret professionnel, capacité d'adaptation et goût du travail en équipe sont indispensables.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations


Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

  • Classer des documents - Souhaité
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
  • Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles


Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1867.02 Euros - deux primes mensuelles en sus de la rémunération annoncée deux primes mensuelles en sus de la rémunération annoncée