Description du poste :
Créé en 1956, Sciences Po Aix a pour vocation de former les cadres des secteurs public et privé de demain.
Tourné depuis toujours vers les grands enjeux sociétaux, Sciences Po Aix a fait de l'Europe, de la Méditerranée, et de la Géostratégie ses domaines d'expertise.
Sciences Po Aix s'engage par ailleurs résolument dans la transition socioécologique et a récemment lancé l'élaboration de son schéma directeur de développement durable et de responsabilité sociétale (DDRS).
Site : https://www.sciencespo-aix.fr/
Vous ferez partie de la Direction du Patrimoine Immobilier et de la Logistique (DPIL), composée de 10 personnes.
Exploitation technique et maintenance des sites
-Réaliser, avec l'équipe, les travaux de maintenance courante (électricité, plomberie, sanitaire, peinture.).
-Diagnostiquer les dysfonctionnements techniques de premier niveau et mettre en ?uvre les actions correctives.
-Assurer des rondes techniques régulières pour détecter les anomalies (sécurité, dégradations, équipements défectueux).
Logistique opérationnelle et services aux usagers
-Organiser et superviser les activités logistiques quotidiennes : Manutention, installations de salles, déménagements internes, navettes inter-sites, gestion du courrier.
-Gérer le parc automobile (affectation, suivi, entretien courant).
-Assurer un service de proximité auprès des usagers (enseignants, étudiants, personnels). Prioriser les demandes en fonction de l'urgence et de l'impact utilisateur.
-Veiller à la bonne mise à disposition des espaces (salles prêtes, équipements fonctionnels).
Mise en ?uvre technique des événements
-Assurer la mise en ?uvre technique et organisationnelle des événements de l'Institut (colloques, conférences, forum, JPO, etc.), en coordonnant les moyens humains et matériels nécessaires.
-Préparer et installer les dispositifs techniques nécessaires aux événements (mobilier, audiovisuel, signalétique).
-Assurer une présence technique pendant les événements pour gérer les aléas en temps réel.
-Participer au démontage et à la remise en configuration des espaces.
Support technique audiovisuel de proximité
-Assurer les interventions de premier niveau sur les équipements audiovisuels (vidéoprojecteurs, micros, systèmes de diffusion).
-Accompagner les utilisateurs lors de la prise en main des équipements.
-Identifier les pannes et relayer au technicien spécialisé si nécessaire.
-Vérifier régulièrement le bon fonctionnement des installations en salle.
Suivi des prestataires et interventions extérieures
-Assurer l'accueil et l'accompagnement des entreprises extérieures sur site.
-Contrôler la bonne exécution des prestations (qualité, délais, conformité).
-Signaler les anomalies et suivre leur résolution.
Encadrement et organisation de l'équipe
-Planifier et répartir les tâches en fonction des priorités terrain.
-Encadrer les agents (organisation du travail, consignes, suivi quotidien).
-Conduire les entretiens annuels et accompagner le développement des compétences.
-Gérer les situations de tension ou de dysfonctionnement au sein de l'équipe.
-Veiller à la cohésion et à la réactivité de l'équipe.
Hygiène, sécurité et conditions de travail
-Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité.
-Identifier les situations à risque et proposer des actions correctives.
-Participer à l'amélioration des conditions de travail des agents.
Continuité de service et appui hiérarchique
-Assurer la continuité d'activité en l'absence du responsable logistique.
-Faire remonter les informations terrain (incidents, besoins, améliorations).
Contraintes liées au poste :
-Souplesse et adaptabilité
-Contraintes de calendrier de gestion.
-Port de charges et des EPI.
-Mobilisation en horaires exceptionnels selon les besoins d'accompagnement événementiel
Horaires : 39H10/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Assurer la maintenance préventive des installations - Exigé
- Diagnostiquer une panne sur une installation (éclairage, chauffage, sanitaires) - Exigé
- Effectuer des travaux de réparation courante en plomberie, peinture, électricité - Exigé
- Réaliser le montage et la mise en place de protections collectives (écran, sas, paroi, ...) - Exigé
- Inspecter régulièrement les structures du bâtiment pour identifier les besoins de réparation - Exigé
- Réparer ou remplacer les poignées, vitres, rails, ... de portes, fenêtres, ... - Souhaité
- Contrôler la qualité des installations électriques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon expérience
Description du poste :
Créé en 1956, Sciences Po Aix a pour vocation de former les cadres des secteurs public et privé de demain.
Tourné depuis toujours vers les grands enjeux sociétaux, Sciences Po Aix a fait de l'Europe, de la Méditerranée, et de la Géostratégie ses domaines d'expertise.
Sciences Po Aix s'engage par ailleurs résolument dans la transition socioécologique et a récemment lancé l'élaboration de son schéma directeur de développement durable et de responsabilité sociétale (DDRS).
Site : https://www.sciencespo-aix.fr/
Vous ferez partie de la Direction du Patrimoine Immobilier et de la Logistique (DPIL), composée de 10 personnes.
Exploitation technique et maintenance des sites
-Réaliser, avec l'équipe, les travaux de maintenance courante (électricité, plomberie, sanitaire, peinture.).
-Diagnostiquer les dysfonctionnements techniques de premier niveau et mettre en ?uvre les actions correctives.
-Assurer des rondes techniques régulières pour détecter les anomalies (sécurité, dégradations, équipements défectueux).
Logistique opérationnelle et services aux usagers
-Organiser et superviser les activités logistiques quotidiennes : Manutention, installations de salles, déménagements internes, navettes inter-sites, gestion du courrier.
-Gérer le parc automobile (affectation, suivi, entretien courant).
-Assurer un service de proximité auprès des usagers (enseignants, étudiants, personnels). Prioriser les demandes en fonction de l'urgence et de l'impact utilisateur.
-Veiller à la bonne mise à disposition des espaces (salles prêtes, équipements fonctionnels).
Mise en ?uvre technique des événements
-Assurer la mise en ?uvre technique et organisationnelle des événements de l'Institut (colloques, conférences, forum, JPO, etc.), en coordonnant les moyens humains et matériels nécessaires.
-Préparer et installer les dispositifs techniques nécessaires aux événements (mobilier, audiovisuel, signalétique).
-Assurer une présence technique pendant les événements pour gérer les aléas en temps réel.
-Participer au démontage et à la remise en configuration des espaces.
Support technique audiovisuel de proximité
-Assurer les interventions de premier niveau sur les équipements audiovisuels (vidéoprojecteurs, micros, systèmes de diffusion).
-Accompagner les utilisateurs lors de la prise en main des équipements.
-Identifier les pannes et relayer au technicien spécialisé si nécessaire.
-Vérifier régulièrement le bon fonctionnement des installations en salle.
Suivi des prestataires et interventions extérieures
-Assurer l'accueil et l'accompagnement des entreprises extérieures sur site.
-Contrôler la bonne exécution des prestations (qualité, délais, conformité).
-Signaler les anomalies et suivre leur résolution.
Encadrement et organisation de l'équipe
-Planifier et répartir les tâches en fonction des priorités terrain.
-Encadrer les agents (organisation du travail, consignes, suivi quotidien).
-Conduire les entretiens annuels et accompagner le développement des compétences.
-Gérer les situations de tension ou de dysfonctionnement au sein de l'équipe.
-Veiller à la cohésion et à la réactivité de l'équipe.
Hygiène, sécurité et conditions de travail
-Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité.
-Identifier les situations à risque et proposer des actions correctives.
-Participer à l'amélioration des conditions de travail des agents.
Continuité de service et appui hiérarchique
-Assurer la continuité d'activité en l'absence du responsable logistique.
-Faire remonter les informations terrain (incidents, besoins, améliorations).
Contraintes liées au poste :
-Souplesse et adaptabilité
-Contraintes de calendrier de gestion.
-Port de charges et des EPI.
-Mobilisation en horaires exceptionnels selon les besoins d'accompagnement événementiel
Horaires : 39H10/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Assurer la maintenance préventive des installations - Exigé
- Diagnostiquer une panne sur une installation (éclairage, chauffage, sanitaires) - Exigé
- Effectuer des travaux de réparation courante en plomberie, peinture, électricité - Exigé
- Réaliser le montage et la mise en place de protections collectives (écran, sas, paroi, ...) - Exigé
- Inspecter régulièrement les structures du bâtiment pour identifier les besoins de réparation - Exigé
- Réparer ou remplacer les poignées, vitres, rails, ... de portes, fenêtres, ... - Souhaité
- Contrôler la qualité des installations électriques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon expérience