Description du poste :
PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives.
Notre agence d'Aix-en-Provence recrute pour l'un de ses clients, basé à Aix en Provence, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et technique (H/F) dans le cadre d'une mission d'intérim.
Rattaché(e) aux Responsables d'Activités au sein d'une entreprise spécialisée dans le secteur du BTP, vos missions seront les suivantes :
- La gestion du secrétariat courant : accueil, traitement de courrier et de mails, commande de fournitures...
- La gestion et le suivi des dossiers clients, la facturation et les relances d'impayés
- La gestion et le suivi des sous-traitants et des chantiers
- La gestion des contentieux des chantiers et le suivi des déclarations de sinistres
Titulaire d'un diplôme de type Bac +2 en Assistanat de Gestion, vous bénéficiez d'une première expérience d'environ 3 ans dans le domaine de l'assistanat, idéalement acquise en environnement BTP.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques, notamment le Pack Office.
Rigoureux(se), dynamique et polyvalent(e), vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre implication.
Horaires : 08h30 - 17h (39h par semaine)
Salaire : 27 - 30 k?
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Annuel de 27000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives.
Notre agence d'Aix-en-Provence recrute pour l'un de ses clients, basé à Aix en Provence, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et technique (H/F) dans le cadre d'une mission d'intérim.
Rattaché(e) aux Responsables d'Activités au sein d'une entreprise spécialisée dans le secteur du BTP, vos missions seront les suivantes :
- La gestion du secrétariat courant : accueil, traitement de courrier et de mails, commande de fournitures...
- La gestion et le suivi des dossiers clients, la facturation et les relances d'impayés
- La gestion et le suivi des sous-traitants et des chantiers
- La gestion des contentieux des chantiers et le suivi des déclarations de sinistres
Titulaire d'un diplôme de type Bac +2 en Assistanat de Gestion, vous bénéficiez d'une première expérience d'environ 3 ans dans le domaine de l'assistanat, idéalement acquise en environnement BTP.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques, notamment le Pack Office.
Rigoureux(se), dynamique et polyvalent(e), vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre implication.
Horaires : 08h30 - 17h (39h par semaine)
Salaire : 27 - 30 k?
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Annuel de 27000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois