Description du poste :
Nous recrutons notre futur Assistant Administratif & Financier (H/F)
Un poste clé, polyvalent et stratégique, au c?ur de la performance du Groupe :
Vous aimez quand tout est structuré, fluide et bien organisé ?
Vous voulez un rôle transverse avec de vraies responsabilités ?
Alors ce poste est fait pour vous !
Type de contrat : CDI
Lieu : La Duranne - Aix-en-Provence (télétravail possible)
Expérience : 2 ans minimum
Rémunération : Selon profil entre 23 500? et 25 500? annuel brut
Véritable pilier de l'organisation, vous êtes au c?ur des flux administratifs et financiers. Vous travaillez en lien direct avec les équipes internes, les clients et les partenaires, en France et en Espagne.
Concrètement, vous allez :
- Assurer la gestion administrative du Groupe : Suivi des dossiers, gestion des documents, application et optimisation des processus internes.
- Gérer la facturation clients (France & Espagne) : Emission, contrôle et suivi des factures en lien avec les équipes projets et commerciales, avec un objectif : fiabilité et respect des délais.
- Gérer la facturation fournisseurs (France & Espagne) : Contrôle, validation et suivi des factures fournisseurs, en garantissant la conformité et la bonne gestion des engagements.
- Suivre les notes de frais : Contrôle, validation et accompagnement des collaborateurs dans une logique de fluidité et de rigueur.
- Gérer la flotte automobile : Suivi des véhicules, gestion des contrats et relation avec les prestataires.
- Contribuer aux activités comptables : Réalisation de tâches comptables opérationnelles (saisie, contrôle et classement des pièces), gestion des rapprochements bancaires, lettrage des comptes, ...
Le profil que nous recherchons :
Nous cherchons une personne fiable, organisée et proactive, capable de gérer plusieurs sujets avec efficacité.
Vos atouts :
- Anglais courant (indispensable) : Vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral dans un environnement international. L'espagnol est un vrai plus.
- Maitrise des fondamentaux de comptabilité
- Rigueur & sens de l'organisation : Vous savez structurer, prioriser et sécuriser vos missions.
- Autonomie & esprit d'initiative : Vous aimez prendre des responsabilités et proposer des améliorations.
- Excellent relationnel : Vous êtes à l'aise avec des interlocuteurs variés et avez le sens du service.
- A l'aise avec les outils digitaux (Salesforce est un plus).
- Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un environnement stimulant, en constante évolution
- Une équipe engagée et bienveillante
- Un onboarding individualisé
- De la flexibilité avec du télétravail
- Des idées écoutées et des challenges à relever
Chez ACSEP, nous croyons à la diversité et à l'égalité des chances.
Nous menons une politique active en faveur de la mixité femmes-hommes et garantissons un traitement équitable en matière de représentativité et d'évolution.
Envie de rejoindre l'aventure ?
Postulez dès maintenant ou partagez cette opportunité autour de vous !
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Comptabilité générale - Exigé
- Salesforce - Exigé
- gestion de flotte automobile - Souhaité
- rapprochement bancaire - Souhaité
Langues
Anglais - Exig?
Espagnol - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Annuel de 23500.0 Euros à 25500.0 Euros sur 12.0 mois