Description du poste :
La gériatrie du Centre des Carmes (EHPAD - USLD - UHR) recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner l'équipe de direction de gériatrie au quotidien de début juillet 2026 au 17 novembre 2026.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), à l'aise avec les sujets RH et appréciez le travail en établissement médico-social ? Ce poste est fait pour vous.
-> Vos missions
En lien direct avec la Directrice et la Cheffe de service, vous assurez un rôle central dans l'organisation du service :
Recrutement & RH
* Assurer le recrutement dans sa globalité
* Gestion des arrêts maladie et accidents du travail : déclarations CPAM et Collecteam, suivi des indemnités journalières
* Informer et accompagner les salariés au quotidien
* Gérer les dossiers du personnel :
- Déclarations Uniques d'Embauche
- Rédaction des contrats et avenants
- Organisation des visites médicales
- Mise à jour du registre du personnel
- Saisie dans le logiciel de paie (silae)
- Archivage
Gestion des plannings & paie
* Gestion des plannings du personnel de gériatrie (congés, arrêts, remplacements, heures supplémentaires.)
* Élaboration des variables de paie en fin de mois
Intérim & absences
* Relations avec les agences d'intérim (demandes, validation des contrats, relevés d'heures, factures)
Gestion administrative des résidents
* Renseigner les taux d'occupation hebdomadaires auprès du groupe
* Réaliser les visites de la Maison de Retraite / USLD
* Constituer les dossiers d'admission
* Rédiger les contrats d'hébergement et avenants
Facturations des résidents
* Editer les factures mensuellement des résidents à titres payants et aides sociales et les envoyer aux familles, tuteurs et départements
-> Profil recherché
* Formation en Ressources Humaines, gestion administrative ou assistanat de direction
* Expérience appréciée en établissement sanitaire ou médico-social
* Bonne maîtrise des outils bureautiques
* Organisation, autonomie et sens des priorités
* Discrétion et excellent relationnel
-> Pourquoi nous rejoindre ?
* Un poste polyvalent et responsabilisant
* Un environnement humain au service des personnes âgées
* Une collaboration étroite avec la direction
-> Envoyez votre CV et votre lettre de motivation au Centre des Carmes: assistant.rh@centredescarmes.com
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Législation sociale - Souhaité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
- Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
Rémunération Mensuel de 1997.96 Euros