Description du poste :
La gériatrie du Centre des Carmes (EHPAD - USLD - UHR) recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner l'équipe de direction de gériatrie au quotidien de début juillet 2026 au 17 novembre 2026.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), à l'aise avec les sujets RH et appréciez le travail en établissement médico-social ? Ce poste est fait pour vous.
-> Vos missions
En lien direct avec la Directrice et la Cheffe de service, vous assurez un rôle central dans l'organisation du service :
Recrutement & RH
* Assurer le recrutement dans sa globalité
* Gestion des arrêts maladie et accidents du travail : déclarations CPAM et Collecteam, suivi des indemnités journalières
* Informer et accompagner les salariés au quotidien
* Gérer les dossiers du personnel :
- Déclarations Uniques d'Embauche
- Rédaction des contrats et avenants
- Organisation des visites médicales
- Mise à jour du registre du personnel
- Saisie dans le logiciel de paie (silae)
- Archivage
Gestion des plannings & paie
* Gestion des plannings du personnel de gériatrie (congés, arrêts, remplacements, heures supplémentaires.)
* Élaboration des variables de paie en fin de mois
Intérim & absences
* Relations avec les agences d'intérim (demandes, validation des contrats, relevés d'heures, factures)
Gestion administrative des résidents
* Renseigner les taux d'occupation hebdomadaires auprès du groupe
* Réaliser les visites de la Maison de Retraite / USLD
* Constituer les dossiers d'admission
* Rédiger les contrats d'hébergement et avenants
Facturations des résidents
* Editer les factures mensuellement des résidents à titres payants et aides sociales et les envoyer aux familles, tuteurs et départements
-> Profil recherché
* Formation en Ressources Humaines, gestion administrative ou assistanat de direction
* Expérience appréciée en établissement sanitaire ou médico-social
* Bonne maîtrise des outils bureautiques
* Organisation, autonomie et sens des priorités
* Discrétion et excellent relationnel
-> Pourquoi nous rejoindre ?
* Un poste polyvalent et responsabilisant
* Un environnement humain au service des personnes âgées
* Une collaboration étroite avec la direction
-> Envoyez votre CV et votre lettre de motivation au Centre des Carmes: assistant.rh@centredescarmes.com
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Législation sociale - Souhaité
- Contrats de travail - Souhaité
- Déclaration Sociale Nominative - Souhaité
- Documents d'embauche - Souhaité
- Formation des employés - Souhaité
- Gestion administrative du temps de travail - Souhaité
- Gestion de la paie - Souhaité
- Logiciel de paie - Souhaité
- Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Anticiper les périodes de travail plus soutenues en recrutant des saisonniers et des intérimaires - Souhaité
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Souhaité
- Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc - Souhaité
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) - Souhaité
- Communiquer efficacement avec les équipes et la direction - Souhaité
- Effectuer les formalités d'embauche - Souhaité
- Faciliter l'intégration des nouveaux employés - Souhaité
- Gérer les dossiers individuels de formation - Souhaité
- Mener un entretien, une interview, une audition - Souhaité
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.) - Souhaité
- Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
- Organiser un recrutement - Souhaité
- Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
- Réaliser des entretiens de recrutement - Souhaité
- Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
- Réaliser la gestion des arrêts maladie - Souhaité
- Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines - Souhaité
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1997.96 Euros sur 12.0 mois