Description du poste :
Au sein de la Chambre d'agriculture de Lot-et-Garonne, votre mission est d'assister les conseillers qui effectuent la télédéclaration PAC avec les agriculteurs. Dans ce cadre vous organisez, planifiez et gérez les rendez-vous jusqu'à la facturation.
Les Missions :
- Contacter les agriculteurs pour finaliser la constitution du dossier
- Vérifier les données administratives (changement sur l'exploitation, remonter des informations auprès de la DDT, s'assurer de la validité des informations, de la validité du code et mot de passe Télépac, faire les délégations de signature sur TéléPac.)
- Planifier et/ou modifier les RDVs et relancer
- Constituer le dossier administratif (préparer les pochettes et insérer les documents)
- Mise à jour du dossier sur le logiciel après le RDV avec le conseiller
- Facturer et encaisser la prestation
Le Profil :
- De formation BTS avec une expérience d'un an sur un poste d'Assistante
- Maitrise de l'outil informatique, connaissance et utilisation des logiciels Excel/Word avancée
- Dynamique, autonome avec une aptitude d'analyse
- Bonne capacité d'écoute, de travail en équipe et de gestion du stress
***PRISE DE POSTE IMMEDIATE ***URGENT Accroissement d'activité***
Horaires : 37H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- logiciels Excel/Word avancée - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Selon profil et expérience