Description du poste :
Vous occuperez un poste polyvalent, au c?ur du fonctionnement de l'établissement, en lien avec les résidents, leurs familles, les professionnels de l'EHPAD et les différents partenaires extérieurs.
Accueil et secrétariat
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et partenaires ;
- Renseigner et orienter les différents interlocuteurs ;
- Réceptionner, traiter et transmettre les courriers et courriels ;
- Participer à la gestion administrative quotidienne de l'établissement ;
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs.
Comptabilité de premier niveau
- Réaliser les opérations courantes de comptabilité sur le logiciel de comptabilité ;
- Saisir et contrôler les factures fournisseurs ;
- Participer au suivi des règlements et des pièces comptables ;
- Préparer et transmettre les éléments nécessaires au service comptable ;
- Assurer le classement et le suivi des justificatifs comptables.
Administration du personnel et RH
- Réalisation des DPAE, contrats de travail ;
- Constitution et mise à jour des dossiers administratifs ;
- Collecte et transmission des variables de paie ;
- Suivi des plannings du personnel.
Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +2 en gestion administrative, secrétariat, comptabilité ou ressources humaines, et disposez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif polyvalent.
Une expérience dans le secteur sanitaire, médico-social ou en EHPAD serait appréciée.
Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre sens de l'accueil et du service ;
- Votre aisance relationnelle et votre capacité d'écoute ;
- Votre rigueur, votre organisation et votre discrétion ;
- Votre capacité à gérer plusieurs missions simultanément et à prioriser ;
- Votre maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et la messagerie électronique ;
- Votre respect de la confidentialité
Des connaissances en administration du personnel et en comptabilité courante constituent un réel atout.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Techniques de communication interne - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Effectuer les formalités d'embauche - Souhaité
- Faciliter l'intégration des nouveaux employés - Souhaité
- Gérer l'accueil téléphonique - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2290.0 Euros