UN(E) ASSISTANT(E) DE FORMATION H/F (H/F)

Le GRETA CFA LOIRE recrute !

Organisme de formation de l'Éducation Nationale et acteur majeur de la formation professionnelle sur le territoire. Le GRETA CFA Loire accompagne des salariés, des demandeurs d'emploi et des jeunes dans leur projet d'évolution professionnelle. Il propose une offre de formations qualifiantes, professionnalisantes pour construire une offre de formation adaptée à l'économie locale.

Dans un contexte de renforcement de nos équipes, nous recherchons :
UN(E) ASSISTANT(E) DE FORMATION H/F

Vous avez envie de rejoindre une organisation dynamique qui a à c?ur
- L'Accompagnement de ceux qui lui font confiance pour la réalisation de leurs projets professionnels,
- La Réussite de ses collaborateurs et surtout celle de ses bénéficiaires,
- La Diversité des compétences et des expériences professionnelles,
- Le Sens du Service Public et l'égalité des chances pour TOUS,
- L'Esprit d'équipe où chacun trouve sa place
Alors rejoignez-nous ..

Votre mission :
Sous la responsabilité du conseiller en formation continue et du coordonnateur du dispositif, vous assurez la gestion administrative des formations réalisées et le lien avec les stagiaires depuis le recrutement jusqu'au suivi post formation.

Vous assurez la communication et l'information de nos dispositifs
-Assurer l'accueil physique et téléphonique des apprenants
-Orienter les interlocuteurs/clients internes sur les formations
-Participer à la communication des informations et préparer les réunions d'information collectives

Vous assurez le déroulement administratif des formations
-Constituer les dossiers administratifs des bénéficiaires
-Établir les convocations aux réunions, examens, jury
-Suivi des émargements et déclarations de présence sur les plateformes des financeurs
-Saisir les données dans les différents logiciels utilisés au sein du service (Ammon, logiciels de gestion.)
-Établir les conventions et assurer le suivi de leur -réalisation en vue de la facturation

Compétences :
Une bonne maîtrise des outils bureautiques
Capacité à utiliser des logiciels internes et des outils collaboratifs
Capacité à informer et à transmettre l'information aux bons interlocuteurs
Capacité à travailler en équipe
Des connaissances sur l'environnement de la formation professionnelle et des modalités de financement seraient un plus.

Aptitudes :
Sens de l'organisation et des priorités
Rigueur, fiabilité
Réactivité et travail en équipe
Capacité à s'adapter et à faire face à des situations imprévues

Caractéristiques du poste :
Le poste est basé à Roanne. Temps partiel (18.75 h hebdomadaire) à négocier

La rémunération est évaluée sur une fourchette de 12k ? - 14k ? brut annuel. Celle-ci peut évoluer en fonction de votre expérience professionnelle antérieure.
Poste à pourvoir dès que possible
***Merci d'adresser un CV ainsi qu'une lettre de motivation, dans l'encart prévu à cet effet***


Horaires : temps partiel Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Barème de l'Education Nationale