Un chargé ou une chargée d'instruction analyse financière (H/F)

Emploi de contractuel de catégorie B Site de Poitiers ou Site de Bordeaux
Emploi temporaire de 6 mois CDD pour Accroissement Temporaire d'Activité.
Temps Complet 35h

Contexte :
Au sein de la Direction de la Formation Professionnelle et de l'Apprentissage, et de la sous-direction Pilotage Budgétaire, le service « suivi financier des organismes de formation », composé de 14 agents, contribue au financement des organismes de formation à travers la gestion administrative et financière des conventions correspondants aux différents dispositifs de formation professionnelle. Il procède également à l'analyse et au calcul des subventions notamment des Habilitations de Service Public (HSP). Ces différentes missions sont réalisées dans le cadre d'échanges réguliers avec les prestataires de formation et les autres services de la Région.
Dans ce cadre, le service recrute son-sa futur-e instructeur-trice analyse financière. Il-elle aura pour missions :
- Contribuer à la mise en ?uvre de la stratégie régionale de formation professionnelle et apprentissage ainsi que du Pacte régional d'investissement dans les compétences,
- Exécuter les décisions financières relatives aux dispositifs de formation professionnelle et de l'apprentissage et prioritairement les Habilitations de service public,
- Co-animer des dialogues de gestion avec les Organismes de Formation.
- Participer activement à l'évolution des dispositifs, de leur gestion et de leur suivi, être force de proposition.

Activités principales
- S'assurer de la complétude des demandes financières à la Région et réaliser le suivi et le contrôle financier des dispositifs de formation professionnelle, prioritairement des Habilitations de service public.
- Mettre en ?uvre une procédure et un modèle de rapport visant à rendre efficace les contrôles des pièces comptables fournies et des demandes de compensation et rédiger les rapports de contrôle.
- Préparer et co-animer des temps de dialogue budgétaire et stratégique avec les Organismes de formation et en rédiger le compte rendu.
- Contribuer à la production d' une analyse des situations financières des organismes de formation et notamment sur les coûts constatés.
- Apporter des éléments d'aide à la décision sur le financement des organismes de formation et les différents dispositifs gérés.
- Réaliser et renseigner les tableaux de bord de suivi et de pilotage financier des organismes de formation et des différents dispositifs gérés et en produire une analyse.
- Contribuer à la conception les outils de pilotage des habilitations de service public.
- Contribuer à la mise en oeuvre du marché d'Assistance à Maîtrise d'Ouvrage (AMO) relatif à l'analyse financière des compensations définitives des HSP et assurer le lien entre les différents acteurs.
- Collaborer avec les autres sous directions et services de la Direction et du Pôle mais aussi avec la Direction des Finances et du Budget et la Direction du Contrôle de Gestion.
- Etre force de proposition et d'action auprès de la Cheffe de service.
- Participer aux différentes réunions du service.
Activités secondaires et/ou ponctuelles
- Participer aux groupes techniques pour le suivi et le renouvellement des Habilitations de Service Public.
- Contribuer à l'instruction et à l'attribution des candidatures.
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Expertiser des projets et mettre en oeuvre des opérations de fusion/acquisition - Souhaité
• Analyser un bilan financier - Souhaité
• Conseiller une organisation, une structure - Souhaité
• Collecter et analyser des informations - Souhaité
• Superviser des opérations, des actions - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération Mensuel de 2000 Euros à 2500 Euros sur 12 mois