TRANSPORT (H/F)

Société de transports de personnes recherche un(e) secrétaire bilingue (anglais), pour facturation, gestion de planning, répondre aux mails et aux appels téléphoniques, archivage. Poste évolutif vers un poste d'assistant(e) de direction.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Saisir des documents juridiques - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• rigueur, ponctualité - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Mensuel de 1800 Euros à 2500 Euros sur 12 mois