TECHNICIEN ADMINISTRATIF SSR H/F

Vous avez le sens de l'accueil, vous êtes polyvalent, vous avez une aisance avec les chiffres, vous êtes rigoureux et vous aimez travailler en équipe alors n'hésitez pas à postuler !
Au c?ur du Parc naturel des Causses, à 30 min de Cahors, 45 min de Brive et 1h30 de Toulouse, Le Centre Médical la Roseraie est composé d'un Centre de rééducation fonctionnelle de 130 lits et d'un EHPAD de 64 lits.
Au sein du service « admissions - facturation » composé de 3 personnes (trois agents d'accueil, d'admissions facturation).
Logement temporaire meublé prévu à proximité possible.

MISSIONS :
Admission du patient :
- Piloter l'activité et veiller au bon déroulement de la prise en charge administrative des patients (de la préadmission jusqu'à l'encaissement final)
- Préparation des dossiers d'admission avant l'entrée du patient.
- Assurer la prise en charge du patient en recueillant tous les éléments nécessaires à l'identification du patient et à la facturation de son séjour.
- Effectuer le contrôle administratif du dossier selon les règles d'identitovigilance et participer activement à la commission d'identitovigilance (CIV).
- Etablir les demandes de prise en charge aux complémentaires et en assurer le suivi.
- Gérer les relations avec les caisses complémentaires, les tutelles, les organismes extérieurs, ainsi les autres services de l'établissement (service de soin, secrétaires médicales, médecins.).

Facturation/ contentieux :
- Superviser l'ensemble des opérations de facturation et de recouvrement des frais de séjours dans le respect des procédures légales et de celle l'établissement.
- Effectuer la facturation des patients et des organismes de complémentaire jusqu'à la télétransmission de la facturation et son contrôle.
- Recueillir, valider et contrôler les éléments variables intervenant durant le séjour (TV, repas accompagnant, linge.),
- Veiller à faire tous les contrôles nécessaires des éléments facturés avant l'envoi au PMSI.
- Gérer les contentieux de paiement (analyse des rejets, gestion des relances et des litiges.) et en suivre le recouvrement et les procédures juridiques.

Encaissements :
- Assurer la saisie des encaissements patient et organismes complémentaires, remise en banque et rapprochement bancaire
- Vous serez responsable du coffre et de la caisse
Tableau de bord :
- S'assurer de la fiabilité des opérations comptables relatives à la facturation et aux encaissements en collaboration avec le service comptable et assurer le suivi des différents tableaux de bord.
Poste d'accueil : Participer à l'accueil téléphonique et physique des patients, à l'affranchissement du courrier, aux travaux de reprographie.
Missions complémentaires :
- Former et accompagner les nouveaux arrivants de votre service,
- Être garant de la mise en ?uvre et de l'application des bonnes pratiques et des procédures de l'établissement (hygiène, sécurité, satisfaction usager.).
- Veiller à l'exactitude des données produites, savoir les synthétiser , les analyser et anticipés les problèmes.

L'employeur sera présent à la Place du TAF le 12 juin place P.BETZ à Souillac de 13h à 17h


Horaires : 35H Travail le week-end

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Comptabilité publique - Souhaité
• Modalités d'accueil - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Exigé
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Piloter une activité - Exigé
• Maitrise de Word et Excel - Exigé
• Connaissance Réglementation Hospitalisation - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Selon CCN 51 + reprise ancienneté