Sécrétariat médical (H/F)

Poste temps partiel ( 30 à 32 heures/semaine) sur place ,dans un cabinet de cardiologie ( 1 médecin +1 IDE cardio ) , situé en maison médicale pluridisciplinaire .

Formation certifiée/diplômé de secrétaire médicale indispensable pour le recrutement ( les personnes avec toute autre formation , merci de s'abstenir)( le certificat AFGSU Niveau 1 apprécié )

Horaires de travail : lundi, vendredi 9h-13h , mardi, mercredi, jeudi 8h30-12h30 et 13h30-17h30

Demandes du poste : tenue des dossiers patients, gestion planning patients et planning interne du personnel , coordination avec les correspondants externes, gestion secrétariat et organisation interne, gestion Holters , tenue accueil téléphonique et prise RDV , gestion des stocks

Il n'y a pas de frappe de courriers ,ni tenue de la comptabilité interne .

Logiciel secrétariat : Doctolib ; Logiciel patient : Lifeline

Salaire conforme à la grille salariale de la convention collective du personnel des cabinets médicaux 1147 ( niveau 4 à niveau 9 ) soit 1400 ? net /mois pour niveau 5 ( pour une expérience de 3 ans)


Salaire : à partir de 1 782,00? par mois

Avantages : Travail à domicile occasionnel

Programmation : Du lundi au vendredi; Période de travail de 8 Heures ;Travail en journée

Horaires : temps partiel Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1782 Euros à 1816 Euros sur 12 mois