SECRETARIAT MEDICAL (80 %) / SECRETARIAT TIM (20%) (H/F)

Le Centre de Réadaptation Fonctionnelle Ylang Ylang

Situé à l'Ouest de l'Ile, dans la ville du Port. Clinique privée à taille humaine, dynamique, participant à la démarche Qualité. Activité sur 25 lits d'hospitalisation complète, 115 places en hospitalisation de jour MPR, 55 places en hospitalisation de jour SSR Cardiologie et Respiratoire, 9 lits en EVC/EPR au sein d'une équipe pluridisciplinaire, recherche un(e) une secrétaire médical (80%) et secrétaire TIM (20%).

Activités :

1. SECRETARIAT MEDICAL (80 %)

Compétences requises :
- Accueil téléphonique et physique des patients, des visiteurs, les diriger vers les différents services, de façon efficiente et rationnelle (gestion des circuits...)
- Communiquer de façon harmonieuse, être à l'écoute du patient, et/ou avec d'autres services inter et intra établissement
- Apporter des informations significatives et précises aux patients, aux personnels, répondant selon le besoin aux textes règlementaires
- Admission administrative des patients : identitovigilance, consultation des droits, établissement des documents administratifs, de prise en charge, lecture carte vitale (ALD, demande de prise en charge auprès des mutuelles si besoin), éléments de facturation, vérification des dossiers.
- Réalisation des différents documents nécessaires au dossier patient de l'entrée à la sortie.
- Organisation des plannings des différents intervenants extérieurs
- Organisation et relation avec les médecins responsables / thérapeutes
- Saisie des demandes internes pour les journées d'évaluation et de suivi.
- Relation avec les autres services de l'établissement
- Frappe de comptes rendus / lettres de liaison et diffusion aux médecins concernés.


2. SECRETARIAT TIM Technicien d'Information Médicale (20 %)

- Traiter les données relatives au patient et à l'activité médicale : extraction, regroupement, analyse, saisie des actes
- Recueillir et contrôler l'exhaustivité et la conformité des informations relatives à l'activité médicale en vue de l'optimisation de la qualité du codage et de la valorisation de l'activité hospitalière


Savoir-faire & Savoir-être :
- Adaptabilité
- Connaissance du langage médical
- Connaître les droits des patients et l'identitovigilance
- Être responsable de la tenue des dossiers
- Accueillir les visiteurs, les patients et s'adapter à leur handicap
- Discrète, sociable, rigoureuse, méthodique, ayant un bon relationnel, le(a) secrétaire médical(e) s'engage à respecter le secret professionnel, à assurer une présence à son poste, à respecter les règles de déontologie et à travailler en équipe.


- Profil recherché
- Diplômé(e) en secrétariat médical
- Avoir une expérience significative réussie dans un poste similaire
- Maîtrise du pack Office

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Aucune formation scolaire - Exig?

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient - Exigé
• Actualiser le dossier médical du patient - Exigé
• Renseigner des documents médico-administratifs - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération En fonction du profil