Secrétariat administratif (H/F)

EPLEFPA- Lycée Horticole de Saint Ismier
Personnel: 120 agents
Elèves et apprentis : 500 jeunes et 80 000 heures de formation adultes
Budget : 3.5 M ?
Domaines d'interventions: paysage, horticole, protection de la nature et de l'agroécologie
Niveau: Seconde pro à la licence.

Suivre les stages des élèves.
Suivre les visites médicales des nouveaux élèves en lien avec l'infirmière.
Participer aux inscriptions des élèves aux examens.
Participer aux remontes des notes.
Assurer l'accueil du public et le standard.
Assurer ponctuellement les taches de secrétariat de direction.
Le poste est à temps partiel (50%).

Horaires : temps partiel Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération selon barème de la fonction publique