Secrétaire technique polyvalent (H/F)

Afin de remplacer un départ, nous recherchons notre nouvelle secrétaire technique.
Travaillant en équipe avec plusieurs autres agences du groupe et sous la responsabilité de la responsable administrative, vous assurerez les tâches suivantes :
- Standard / accueil
- Gestion Courriers (arrivée et départ)/ gestion boite mail générale
- Classement, archivage (informatique)
- Organisation des déplacements (réservations.)
- Petite intendance (commande fourniture, préparation de salles de réunion, .)
- Préparation des réponses à Appels d'offre/ candidature en marchés publics sous supervision
- Assistance aux Ingénieurs et chefs de projet (frappe, relecture, envoi/ diffusion, préparation de fichiers, GED, numérisation)
- Word : saisie, relecture, mise en forme
- Excel : saisie, relecture, mise en forme

Formation Bac à Bac+2 en secrétariat
Logiciel : Pack Office (word, Excel, Outlook.), logiciels PDF
Une bonne maitrise des outils informatique en général est demandée.
Connaissance du domaine du bâtiment ou de la maitrise d'?uvre souhaitée (vocabulaire, procédure, interlocuteurs, ...)
Rigueur, sens de l'organisation, sens du relationnel et de l'analyse, sens du service, du travail en équipe et adaptation à votre environnement.

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Classer des documents - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Annuel de 24000 Euros à 30000 Euros sur 13 mois