Secrétaire Technique Ligne de Fibres F/H

Rattaché(e) au Chef du Service ligne de Fibres, vous aurez pour mission de coordonner l'aspect logistique, secrétariat et formation du service Ligne de Fibres.
Vos missions principales seront :
- Coordination de l'aspect logistique :
Assurer en collaboration avec le service achat l'approvisionnement des produits chimiques et annexes,
Suivre les stocks,
Veiller au respect de la procédure 20IN105 relative au stockage wagons chlorate dans l'usine,
Bilan mensuel et hebdomadaire consommation de produits chimiques,
Gère de façon autonome le stock térébenthine et s'assure de la qualité du produit livré,
Enregistrer les dossiers de réclamation de livraison de produits chimiques.
- Coordination de l'aspect secrétariat :
Rédiger les Demandes d'Achats (DA) et les Bons de Sortie Magasin (BSM) du service,
Diffuser les documents QSE (archivage, élaboration des fiches de communication, mise à jour) et les documents et informations du service,
Réaliser des audits de sécurité sur les dépotages à l'atelier des produits chimiques,
Mettre sous forme électronique toute la bible FACP/dossier d'essai.
- Coordination de l'aspect formation avec les techniciens :
Evaluer le besoin de formation et planifier la formation des opérateurs avec les CMP,
Suivre et mettre à jour de l'EAO (Enseignement Assisté par Ordinateur),
Enregistrer les documents de suivi de la formation,
Participer à la sécurité renforcée des nouveaux entrants et à la formation sur le « socle de compétences » EAO,
Participer à l'évolution du potentiel technique des individus,
Faire le suivi de la matrice des compétences avec le service RH.
- Formation dépotages produits chimiques et proposition d'amélioration des protocoles de sécurité de dépotages.
- Gestion du stock des équipements sécurité de base pour la Ligne de Fibres.

Les compétences et qualités recherchées :
- Maîtriser les outils de bureautique : MS Office, SAP,
- Communication, pédagogie,
- L'espagnol serait un plus.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération selon profil