SECRETAIRE TECHNIQUE (H/F)

SECRÉTAIRE TECHNIQUE F/H
INOVALYS Direction de la relation clients
Service Gestion de la commande - site de Vannes
Vous souhaitez intégrer un laboratoire public dynamique et engagé, intervenant dans les domaines de la Santé animale, de l'Environnement, et de l'Alimentation au service des populations et des acteurs professionnels des Pays de la Loire, du Centre Val de Loire et du Morbihan.
Rejoignez Inovalys !
Ses missions de service public vont du contrôle de la qualité de l'eau potable, des eaux de baignades et de l'environnement, au suivi des rejets industriels, au diagnostic et à la prévention des maladies animales ainsi qu'à la surveillance de la qualité chimique et biologique des aliments. Fort de 550 collaborateurs répartis sur Angers, Le Mans, Nantes, Tours, Vannes et Lorient, agréé par l'Etat et accrédité Cofrac* pour ses activités, Inovalys est intervenu dans la gestion de nombreuses crises sanitaires ces dernières années.


Description du poste
Notre laboratoire recherche un(e) secrétaire technique pour son site de Vannes.

Missions : Vous assurez le secrétariat technique : prise en charge de la demande du client, enregistrement sur le système informatique et identification des échantillons, participation au suivi des contrats « clients » : mise à jour et enregistrement des courriers/courriels dans la CRM ainsi que la facturation.

Vous assurez également l'accueil des clients, la gestion des communications téléphoniques et de la boite mail du secteur.

Conditions et Temps de travail :
35 H - poste à 100% -
CDD 4 mois (renouvelable)
Poste à pourvoir au 1er juin 2024

Exigences particulières :
Niveau BAC fortement souhaité
Rigueur, autonomie, capacité d'adaptation aux progiciels métiers, avoir le goût du travail en équipe, se montrer respectueux des usages de discrétion et de confidentialité.
Idéalement vous connaissez l'activité des laboratoires d'analyses

Date limite de dépôt : Lettre de motivation et CV à envoyer par mail pour le 15/05/2024 à 12 H dernier délai.

Personne à contacter :
Fabienne ROUXEL - Responsable Gestion de la commande - Tél 02.51.85.44.40
Karine GUEMENE - Responsable Ressources Humaines Tél : 02.51.85.44.01


*liste des sites et portées disponibles sur le site www.cofrac.fr

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• connaissance activités laboratoire - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 1801 Euros à 1802 Euros sur 12 mois