SECRETAIRE TECHNICO-COMMERCIAL (H/F)

Dans le cadre de votre activité, vos principales missions seront:
Assurer la gestion administrative, commercial et Technique.
Assurer un soutien aux équipes de terrains via la transmission d'informations complémentaires lors des interventions
Activités:
Domaine Administratif:
- Répondre aux demandes extérieures (appels, mails...)
- Création des devis conformément aux démarches effectués par les Technicien.
- Rédaction des courriers aux différents partenaires
- Transmission à l'équipe administratif des éléments relatifs à la gestion comptable (factures...)
- Mise à jour de base données (clients, fournisseurs ...)
- Facturation ( Élaboration des devis, intervention, commerciaux...)
- Relances des devis auprès des clients
- Relances des impayés auprès des clients (mail, téléphonique)
- Émission de contrats de prestations (Durée, garantie, nombre d'intervention, tarif..)
- Dépôts de chèques et espèces
- Soutien aux équipes de terrain (logistique....)
- Suivi des interventions faites chez les clients
- Compte rendu hebdomadaire auprès des supérieures hiérarchiques
Domaine Commercial :
- Réception physique de la clientèle comptoir
- Assurer une vente direct
- Apporter conseils aux clients (physique, téléphonique, mails..)
- Assurer la gestion du showroom de vente
Domaine Technique :
- Vérification extincteurs (recharges, démontages, recyclage..)
- Utilisation d'outils spécifiques aux secteurs de l'incendie
- Correction des plans suite aux demandes des commerciaux
- Gestion du stocks d'articles consommables
Savoirs :
- Solide compréhension des principes de la sécurité incendie
- Compétences avancées en informatique et en logiciels informatiques
- Excellent sens de l'organisation et compétences en gestion du temps
- Prise d'initiative et mise en places d'actions assurant la réalisation des actions dans les délais imparties.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
Polyvalent, vous suivrez une formation préalable au recrutement (AFPR) sur le secteur technique et commercial

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Techniques de communication orales, écrites et numériques - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1766.92 Euros sur 12.0 mois