Secrétaire technicien (ne) supérieur (H/F)

POUR POSTULER ENVOYER une lettre de motivation à l'attention du Directeur Général à service.rh4@adapei972.fr.
accueillir les visiteurs et les orienter. Gérer les appels téléphoniques. Assurer les tâches administratives de l'établissement. En lien avec le directeur, assurer la circulation de l'information. Analyser, traiter, classer et archiver les dossiers administratifs et techniques. Assister l'équipe de direction dans l'organisation des réunions. Elaborer des tableaux de bord. Préparer et rédiger des documents, courriers, notes de service et comptes-rendus de réunion. Gérer et assurer un suivi des absences des professionnels. Gérer et suivre les factures et le suivi des caisses. COMPETENCES : Maîtrise totale de l'outil informatique et de la bureautique(Word, Excel, Powerpoint, CEGI et AGEVAL). Connaissances des outils de travail en réseau (suite web Google : docs, Sheets, Forms) et les réseaux sociaux. Capacité à analyser, à communiquer et penser pour porter des réponses adaptées aux situations. Bonnes compétences rédactionnelles et relationnelles. Réactivité, Anticipation et adaptation aux situations. Autonomie, organisation, rigueur et méthode, discrétion dans l'organisation du travail.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Réaliser une veille documentaire - Souhaité
• Organiser, coordonner un événement - Souhaité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
• Collecter et analyser des informations - Souhaité
• compétences redactionnelles - Exigé
• Maitrise des outils bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération CONVENTION COLLECTIVE 66