L'offre d'emploi de Secrétaire/standardiste (H/F), Seine-et-Marne (77), 77183 sélectionnée n'est plus disponible.
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Secrétaire/standardiste (H/F)
Description du poste
- Accueil téléphonique.
- Réceptionner les appels simultanés et les urgences.
- Filtrer les appels
- Transmettre les communications et ou mettre en attente.
- Création d'intervention aux techniciens
- Edition de devis
- Edition de bons de commandes
- Pré-facturation
- Traitement des mails
être à l'aise avec Word et Excel.
Horaires: du lundi au vendredi, 8h30 - 12h30 / 14h - 17h30
Horaires : 40H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Maitrise de Word et Excel - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2050 Euros sur 12 mois