Secrétaire Standardiste (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recrutons pour notre agence à Saint Loup de Varennes un(e) secrétaire / standardiste.

Le poste
- Suivi et gestion du process administratif des clients :
- Acceptation des devis
- Facturation Secteur Création
- Suivi liasse client
- Classement et archivage
- Gestion du CRM - Accueil téléphonique et physique
- Gestion et suivi des tableaux de bords
- Saisie, suivi et présentation des statistiques commerciales
- Suivi commercial : Logiciel métier SPOCK
- Création de la fiche clients
- Création du chantier
- Utilisation de l'outil informatique (Excel, Word, Outlook)
- Gestion des agendas
- Prise de Rendez-vous et tenue des agendas des Chargés d'Affaires
- Tenue et suivi des dossiers d'inscription aux Foires et Salons.

Horaires : temps partiel Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1820.04 Euros à 1821.00 Euros sur 12.0 mois