Secrétaire-Standardiste / Assistant(e)-Juridique (H/F)

J'ouvre un poste de Secrétaire-Standardiste / Assistant.e Juridique pour mon office notarial de Chevilly-Larue à pourvoir à partir de juin 2024.
Votre rôle sera d'assurer l'accueil physique ou téléphonique, les renseignements généraux envers la clientèle, traiter le courrier postal entrant et sortant, et procéder à l'ouverture des dossiers.
Je recherche quelqu'un de dynamique, souriant, ayant une bonne présentation, motivé.e. Une expérience dans l'accueil/standard est souhaitée, une expérience ou une formation dans le domaine du juridique serait un plus. Rémunération en fonction du profil, car selon compétences / expéreince, plus ou moins de tâches vous seront allouées.

Horaires : 37H30 Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Saisir des documents juridiques - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération En fonction du profil