Secrétaire Sociale H/F (H/F)

L'Union Départementale des Associations Familiales du Doubs (UDAF) recrute en CDD d'un an, dans le cadre d'un remplacement, un.e secrétaire sociale basée à Besançon. Le poste, à temps plein, est à pourvoir pour début juin.

Le/la secrétaire social(e) travaille en collaboration avec les mandataires judiciaires à la protection des majeurs et assure le secrétariat social et administratif dans le cadre du projet de service et sous l'autorité du chef de service.

Les missions principales du poste sont les suivantes :
- Assurer le secrétariat des mandataires judiciaires à la protection des majeurs
- Suivre les différentes échéances en lien avec les missions des mandataires
- Participer à l'élaboration des dossiers administratifs
- Rédaction de courriers simples et utilisation de courriers induits
- Diffusion, tri, classement, archivage de documents et envoi du courrier
- Assurer la traçabilité des actions dans le progiciel
- Assurer l'accueil téléphonique du service (orienter et renseigner les usagers, établir les mises en communication adéquates, prise et transmission de messages)
- Assurer les remplacements à l'accueil de la Maison de la famille au besoin

Profil recherché :
- Bac pro secrétariat au minimum
- Connaissance des publics en difficulté
- Bon relationnel - Discrétion - Dynamisme
- Qualités d'expression orale et écrites (maîtrise de la syntaxe et de l'orthographe)
- Maîtrise de l'outil informatique (pro logiciel, logiciels bureautiques, messagerie Outlook)
- Une expérience significative sur un même type de poste dans le secteur du médico-social serait un plus
Lieu : Besançon
Contrat : CDD 1 an
Horaire : 35h (temps plein)
Salaire mensuel brut : SMIC
Reprise d'ancienneté possible (selon profil et modalités CCN 66)
Autres avantages : Tickets restaurant - Mutuelle & Transports en commun pris en charge à 50% -Chèques vacances et autres avantages du CSE -
28 Congés Payés (pour un temps plein) - Possibilité de 23 RTT - Horaires flexibles

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Excel - Exigé
• Maîtrise de l'outil informatique - Exigé
• traitement de texte, tableur, messagerie Outlook - Exigé

Langues

Français - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération SMIC