Secrétaire - Réceptionniste bilingue japonais F/H (H/F)

Cabinet de recrutement, nous recherchons un(e) Secrétaire - Réceptionniste bilingue japonais pour l'un de nos clients.

Missions :
a) Secrétaire :
- Assistanat de la Direction,
- Traitement de données sur Pack Office et de dossiers en japonais,
- Coordination avec divers fournisseurs,
- D'autres tâches administratives diverses.

b) Réceptionniste :
- Accueil des visiteurs,
- Accueil téléphonique.

Lieu du poste : Paris

Contrat : intérim, non-cadre

Durée : de début juillet à fin août 2024 (renouvellement peut-être envisageable).

Horaires de travail : du lundi au vendredi.
6 heures par jour (9h30-17h, dont 1h30 de pause déjeuner)
Soit 30h par semaine

Salaire : SMIC + 50% de carte Navigo

Langues : Français (intermédiaire minimum)
Japonais (niveau natal)

Expériences : Expériences professionnelles au Japon

Formation : Bac+2 minimum

Horaires : temps partiel Travail en journée

Compétences

• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Faciliter la résolution de questions et démarches administratives - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Identifier, traiter une demande client - Souhaité
• Corriger et mettre en forme un document - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Langues

Français - Souhait?
Japonais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Mensuel de 1515.00 Euros sur 12.0 mois