Secrétaire réception et administratif (H/F)

Vous aurez en charge la réception des clients et de leur voiture. Vous êtes à l'écoute de leur besoin et vous remplissez avec eux les ordres de réparations. Vous vous occuperez également, de la réception téléphonique et de divers travaux administratifs.
Vous devez être à l'aise en informatique (pack office) et maitriser les réseaux sociaux (réalisation de publications); vous serez formé au logiciel de facturation interne.
Poste qui nécessite une certaine polyvalence et organisation : gestion de plusieurs taches en même temps (appels, accueil, saisie des factures...)
Ce travail est effectué en binôme.

Le temps de travail, peut être de 30 à 39 heures par semaine.

Horaires : temps partiel Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération selon temps de tr