Secrétaire polyvalent/polyvalente (H/F)

L'organisme de formation Prosodia situé à Paris RECRUTE :

Un (e) Secrétaire polyvalente :

Description de l'offre:
- Accueillir, informer et traiter les demandes des clients (accueil téléphonique, accueil physique et réponses aux mails) ;
- Gérer les annuaires et agendas ;
- Assurer la gestion des clients et fournisseurs ;
- Gérer l'emploi du temps des formateurs ;
- Aider à la mise en ?uvre, à la gestion et au suivi de l'activité de formation ;
- Assurer, faciliter et pérenniser la relation entre les clients, les agences et les services ;
- Gestion administrative des dossiers de formation.

Savoir-faire :

- Très bonne expression écrite et orale exigée
- Rédaction claire et pertinente
- Rigueur et organisation
- Traiter les informations avec intelligence et concision
- Maitrise des logiciels Word, Excel, Sharepoint


Savoir-être :
- Confidentialité absolue quant aux informations émanant de la direction
- Grande motivation
- Autonomie dans les tâches confiées
- S'adapter rapidement à des conditions nouvelles
- Disponible (notamment pour les salons, réunions, séminaires, etc.)
- Accueil agréable
- Tenue correcte

PROSODIA est un centre d'examen et de formation expert dans les formations linguistiques et savoirs de base. Nous travaillons aussi bien avec des collectivités locales et territoriales, qu'avec des organismes publics ou des entreprises privées. Notre objectif est de dispenser des formations adaptées aux besoins spécifiques de chacun.

Diplômes souhaités : Baccalauréat , débutant accepté
Type de contrat : Temps plein, CDD 7 mois
Salaire : 1 850,00? brut/mois
Date de prise de fonction : 10/06/2024

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 1850 Euros sur 12 mois