Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F)
Description du poste
Le cabinet de courtage Conseil de l'Est recherche, son/sa futur(e) secrétaire administrative polyvalente.
Vos missions :
- Accueil Téléphonique et Physique ;
- Saisie informatique de documents sur Word et Excel ;
- Pointage, gestion et suivi des contrats ;
- Numérisation, Classement ;
- Transfert de données.
Bonne orthographe impératif pour rédaction de lettres et de documents.
Vous serez a vous déplacer aussi bien sur les locaux de Carling et de Metz.
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- qualité organisationnelle - Souhaité
- motivation - Souhaité
- rigueur - Souhaité
- dynamisme - Souhaité
- polyvalence - Souhaité
- prise d'initiative - Souhaité
- réactivité - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Horaire de 11.65 Euros sur 12.0 mois