Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F)

** Prise de poste immédiate **

Au sein d'une société spécialisée dans la vente de matériel informatique et radiologie dentaire, vous occuperez le poste de SECRETAIRE POLYVALENT (E).

Vous aurez en charge:

Activité COMMERCIALE:
- Etablir les devis clients, la planification des installations, des statistiques de ventes.

** Une première expérience dans la relation / la négociation commerciale serait fortement appréciable **

Activité ADMINISTRATIVE:
- Procéder à l'encaissement des paiements clients,
- Effectuer les relances d'impayés,
- Réaliser d'autres tâches administratives.

PRE-REQUIS:
- Expérience de 2 ans MINIMUM sur même type de poste,
- Maîtrise des logiciels Word et Excel exigée,
- Connaissance et maîtrise d'EBP ou logiciel équivalent serait un plus,
- De formation BAC acceptée si Expériences Significatives

CONDITION D'EXERCICE:
- du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h / samedi non travaillé,
- Formation interne au logiciel de l'entreprise.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1900 Euros sur 12 mois