Secrétaire polyvalent(e) automobile H/F

Au sein d'un garage automobile, vous réalisez le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmets les informations (e-mail, notes, fax, ...) d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise. Vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique et de la prise de rendez vous. Vous devez etre à l'aise sur l'outil informatique et avoir une connaissance sur le milieu automobile car vous aurez des prises de rendez vous vidange, plaquette,... à faire. Vous travaillez du lundi au samedi avec le dimanche de repos et un autre jour dans la semaine.
***action de formation préalable au recrutement assurée par l'entreprise***

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
• Définir des besoins en approvisionnement - Souhaité
• Organiser le traitement des commandes - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Mensuel de 1767.00 Euros sur 12 mois