Secrétaire polyvalent(e) (assistant(e) comptable et ADV) (H/F)

Première organisation patronale, le MEDEF Réunion est un acteur majeur du développement économique et social de notre île, et un interlocuteur incontournable de nos élus politiques, du gouvernement et de l Europe. Le MEDEF Réunion fédère aussi bien des TPE, PME que des grandes entreprises et syndicats professionnels et compte comme adhérents 22 syndicats professionnels et 750 adhérents directs

Vous êtes polyvalent.e, rigoureux(euse) et avec une grande capacité d'adaptation, le MEDEF vous propose un poste qui vous correspond.
Vos missions sont les suivantes :

MISSIONS DE SECRETARIAT :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Gérer la réception et l'envoi des différents courriers,
- Élaborer des documents d'information aux adhérents : Audiences, indices des prix,
- Préparer les dossiers et organiser les différentes réunions, dont CA et Bureau,
- Assister les chargés de missions : relances téléphoniques, élaboration d'événements, préparation des dossiers,
- Envoi des sms / relance évènements,
- Assurer divers déplacements nécessaires au fonctionnement du MEDEF (courses, dépôt de documents bancaires..),
- Prise de rendez-vous, réservation restaurants, hôtels,
MISSIONS MOYENS GENERAUX / COMPTABLES :
-Suivi des moyens généraux :
- Parc auto (suivi révision, suivi consommation essence, suivi parking)
- Flotte téléphone (suivi et optimisation des couts)
- Clés bureaux
- Réservation de salle et bureaux
- Gestion des relations fournisseurs
- Commandes fournitures, café, eau.,
- Ouverture comptes fournisseurs
- SAV
- Prendre en charge la comptabilité courante :
- Enregistrement des factures, mise au paiement, paiement, classement,
- Lettrage paiements et préparation remise de chèques ;
- Préparation des échanges avec le comptable (scanne des pièces comptable) ;
- Récupérer les pièces comptables de la banque (relevé de comptes, CB différé ; factures frais)
- Edition de factures
- Facturation des différents dispositifs : PCRH, ADEME
- Refacturation PV, diner des adhérents.
MISSIONS ADMINISTRATION DES VENTES :
-Assurer le suivi et la mise à jour du CRM (logiciel de gestion adhérents)
- Création nouveaux adhérents,
- Traitement et suivi des cotisations annuelles,
- Émission des appels à cotisations + relances
- Lettrage et recouvrement
- Résiliations
- Export
-Prospection :
- BODACC : relever les créations d'entreprises + envoi courrier de prospection

Début de contrat : dès que possible


Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Annuel de 21203 Euros à 21203 Euros sur 12 mois