Secrétaire Petite Enfance (H/F)

MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE
Placé/e sous l'autorité du chef de service puis du Responsable Territorial PMI de Dole, il/elle est chargé/e de de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité.

ACTIVITÉS
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique
- Assurer le secrétariat du cadre, du médecin et des travailleurs médico-sociaux,
- Gérer et suivre les dossiers agréments des assistants familiaux et maternels,
- Assurer les tâches administratives liées aux bilans en école maternelle,
- Gérer les activités administratives liées à la périnatalité,
- Informer les parents et assurer les liaisons avec les Relais Petite Enfance,
- Préparer et assurer le suivi des commissions,
- Préparer et participer aux journées d'information pré-agrément assistantes maternelles,
- Participer aux réunions d'équipe, rédiger les comptes rendus,
- Participer aux réunions secrétaires PMI départementales, et assurer une bonne collaboration avec les secrétaires PMI du territoire,
- Assurer ponctuellement le remplacement à l'accueil de la MDS,
- Assurer le suivi des vacations des médecins, de la psychologue et le suivi des statistiques du service
- Assurer la réception des commandes (vaccins.).

PROFIL DU CANDIDAT
CADRE STATUTAIRE
- Cat C - Filière Administrative,
- Recrutement par voie contractuelle.

SPÉCIFICITÉS DU POSTE
CONDITIONS D'EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES
- Horaires réguliers et adaptés au service,
- Participation à la continuité de service au niveau local,
- Respect de l'éthique, du secret professionnel et missionnel,
- Possibilité de dépassement de l'amplitude horaire en fonction des besoins des usagers.

SÉCURITÉ SANTÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL
- Travail en bureau,
- Utilisation des outils bureautiques,
- Station assise prolongée.

COMPÉTENCES TECHNIQUES
- Capacité à écouter, soutenir et conseiller,
- Capacités rédactionnelles,
- Connaissance de l'environnement juridique, financier et organisationnel des collectivités territoriales,
- Savoir accueillir des personnes et/ou des groupes,
- Savoir adapter son intervention aux différents publics accueillis,
- Maitrise des procédures administratives.

QUALITÉS
- Sens du travail en équipe,
- Sens du relationnel,
- Discrétion et confidentialité,
- Sens de l'organisation.

SALAIRE ET AVANTAGES
- 25 ou 27 jours de congés payés ainsi que 23 RTT par an,
- Horaires variables avec des plages fixes (9h-11h30 et 14h-16h30),
- Télétravail (sous réserve de conditions),
- Participation employeur à la prévoyance,
- Prestations d'actions sociales : chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie à des prix attractifs,
- Nombreuses formations pour développer vos compétences et votre projet professionnel,
- Restaurant d'entreprise avec une participation employeur ou tickets restaurant,
- Crèche basée à Lons-le-Saunier.

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Traitement indiciaire + RI