Secrétaire médicosocial / médicosociale (H/F)

La secrétaire travaille au sein d'un établissement de soin (CSAPA Centre de Soins, d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie)

Poste sur MERU et BEAUVAIS (H/F)
1 journée 1/2 sur le site de MERU et 1/2 journée sur le site de BEAUVAIS soit 15 heures
Fonction

- Répondre au téléphone
- Accueillir les patients et leur famille
- Elle assure le relais avec les membres de l'équipe pluridisciplinaire.
- Saisie des dossiers dans un logiciel spécifique pour le suivi des patients, donne des rendez-vous
- Réalise les statistiques trimestrielles et annuelles
- Veille au bon fonctionnement du matériel informatique et de photocopieuse
- Participe à la réunion hebdomadaire pluri professionnelle qui se tient le vendredi matin à BEAUVAIS
- Réalise des comptes rendus de réunions
- Répondre aux divers partenaires
- Gestion du matériel du CSAPA (fournitures de bureau, appel aux techniciens )

Horaires : temps partiel Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Modalités d'accueil - Exigé
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
• Actualiser le dossier médical du patient - Exigé
• Contrôler l'état des stocks - Souhaité
• Accueillir, orienter et renseigner un patient - Exigé
• Renseigner des documents médico-administratifs - Exigé
• Définir des besoins en approvisionnement - Souhaité
• Réaliser une veille documentaire - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération selon la conventi