Secrétaire médicosocial / médicosociale (H/F)

L'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d'enfants et adultes en situation de handicap dans le cadre de leur parcours de vie. Implantée sur tout le département de l'Isère, l'Afiph accompagne tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap intellectuel, de troubles du syndrome autistique ou de handicap psychique. Elle gère 23 établissements et services.
Engagée auprès des personnes en situation de handicap et de leurs familles, l'association emploie plus de 2000 salariés et accompagne au quotidien plus de 4000 personnes. Son Siège social est basé à Grenoble.
L''Association recrute pour un de ses établissements le Pôle Enfance Nord Isère un(e) secrétaire médico-social(e) (H/F) en CDD à temps partiel de 121.33 heures mensuelles pour l'un de ses établissements, Cet établissement est constitué de deux IME situés à St Clair de la Tour et la Tour du Pin Il accueille des enfants, adolescents, jeunes adultes et adultes maintenus au titre de l'amendement Creton, atteints de troubles autistiques, TED et troubles associés.
Rattaché(e) a la Direction et aux Cheffes de service, vous assurez la fonction de Secrétaire Médico-Social(e)- Vous travaillez en collaboration avec les cadres intermédiaires et les autres membres du service administratif de l'établissement.
SECRETARIAT MEDICO-SOCIAL :
- Gestion administrative et informatique du Dossier Numérique Unique de l'Usager (DNUU), création, mise à jour du DNUU : de l'admission jusqu'à la sortie de la personne accompagnée
- Suivre les dossiers sur les logiciels spécifiques : Via trajectoire, CPAM .
- Suivre et mettre à jour les documents constitutifs du dossier des personnes accompagnées (projet personnalisé, contrat de séjour, avenant annuel ...)
- Aider à la constitution des dossiers de tutelle (récapitulatifs des comptes de l'année écoulée)
- Suivre les notifications et les renouvellements par la Maison Départementale de l'Autonomie (MDA)
- Remplissage et suivi des indicateurs et tableaux de bord,
- Transmission mensuelle des données sociales à l'ESF
- Participation à la gestion de la liste d'attente selon les règles internes en vigueur
- Communication avec les Usagers, leurs familles et/ou représentants légaux, les professionnels en lien avec la Cheffe de service
- Suivi des dossiers de renouvellement CDAPH en lien avec l'assistante sociale (gestion des échéances, renouvellement, centralisation des documents, envoi...)
- Suivre les états de présence des personnes accompagnées en lien avec les entrées et sorties
- Informer et alerter en cas de dysfonctionnement.
SECRETARIAT GENERAL
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Contribuer à la mise en ?uvre des élections des représentants au Conseil à la Vie Sociale (CVS), participe aux réunions et élabore les comptes-rendus
- Assurer la rédaction des courriers, rapports éducatifs, rapport d'activité ...
- Assurer la diffusion des supports de communication, gestion des mails et des courriers
- Classer, scanner et archiver (classement, gestion des durées de conservation des documents)
- Assurer la continuité du service administratif
- Effectuer les différents reportings et enquêtes, recueillir les informations, coordonner en lien avec les différents professionnels concernés et remplir les documents.
- Suivre le dossier Formation Professionnelle.
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
A pourvoir : à partir du 13.05.24 jusqu'au 19.07.24 (renouvelable)
Type de contrat : CDD à temps partiel de 121.33 heures mensuelles
Lieu : St Clair de La Tour
Salaire : suivant CCN 66 et selon expérience.
Diplôme BAC PRO gestion - Science Médico-Sociale
Connaissance du secteur Médico-social
Aisance Informatique
Maîtrise parfaite de WORD et EXCEL
Bon relationnel et capacité à travailler en équipe

Horaires : temps partiel Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Modalités d'accueil - Souhaité
• Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 1450 Euros à 2230 Euros sur 12 mois