Secrétaire médical.e en laboratoire (H/F)

INOVIE GEN-BIO est un laboratoire multisites né du regroupement de laboratoires de biologie médicale de l'Allier, du Cantal, du Cher, de la Haute-Loire, de la Lozère et du Puy-de-Dôme. Initiée il y a plus de 10 ans, cette association permet à INOVIE GEN-BIO de disposer de 36 laboratoires de proximité, dont 11 sites cliniques et 1 plateau technique spécialisé.

Chaque jour, nos 36 biologistes médicaux ainsi que nos 700 collaborateurs mettent tout leur soin à accorder une prise en charge optimale à plus de 8000 patients.

Nous recherchons, pour notre laboratoire situé à Vichy (Pergola) qui fonctionne en pool avec le site de Gannat, un(e)secrétaire (H/F) dans le cadre d'un CDD temps plein à pourvoir dès que possible.

Vos missions :

- Réaliser l'accueil physique et téléphonique de la patientèle pour répondre au mieux à leur rendez-vous et leurs demandes.
- Enregistrer les dossiers patients directs et indirects (Clinique de la Pergola) sur le logiciel HEXALIS.
- Traiter le courrier - réceptionner les coffrets de prélèvements.
- Editer et router les résultats.
- Réalisation d'une tournée de ramassage de coffrets IDEL en périphérie de Vichy.

Compétences techniques et connaissances :

- Connaissance de l'outil informatique indispensable
- Formation en interne en doublon au poste et via le logiciel « School labo »
- Bonne capacité de mémorisation et d'adaptation.

Savoir être :
- Capacité à agir avec minutie et rigueur
- Sens des responsabilités, de l'organisation et de la confidentialité
- Proactivité
- Bon communicant
- Travail en équipe

Rémunération et avantages :

Mensuel : 1798,09?/12 mois (selon profil reprise d'ancienneté pour les personnes ayant déjà travaillé en laboratoire)
Avantages sociaux : tickets restaurant (valeur faciale de 7?, prise en charge employeur 60%), participation, intéressement, avantages proposés par le CSE, compte épargne temps,
Horaire : Deux semaines du matin (7h - 12h / 13h - 15h) du lundi au vendredi et une semaine du soir (13h - 19h) du lundi au samedi. (6 jours).

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
• Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
• Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Mensuel de 1798.09 Euros sur 12.0 mois