Secrétaire médical - pédiatrie (H/F)

Le Centre Léon Bérard est LE Centre de Lutte Contre le Cancer (CLCC) de référence, régional. Membre de la Fédération UNICANCER, il est à la fois un établissement de soins et un centre de recherche. Regroupant en un site unique près de 2200 collaborateurs sur 36 métiers différents, le Centre développe une politique RH innovante vis-à-vis de ses salariés.
Le CLB assure 3 missions essentielles: Les soins, la recherche et l'enseignement.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons pour renforcer le secrétariat de l'IHOPe (Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique) : Secrétaire Médical (F/H).

POSTE ET MISSIONS :
Vous faites partir d'un GCS (Groupement de Coopération Sanitaire) et vous intégrez une équipe mixte HCL (Hospices Civils de Lyon) / CLB (Centre Léon Bérard).
- Vous assurez la gestion des rendez-vous de consultation, ainsi que la gestion des agendas des médecins HCL/CLB sur les logiciels des 2 institutions.
- Vous participez pleinement à l'organisation des parcours patients afin de faciliter leur prise en charge. (consultations, examens, transport VSL.).
- Interlocuteur privilégié du patient, vous travaillez en relation étroite avec les médecins, infirmières référentes sur le parcours -patient.
- Vous assurez l'accueil physique des patients ainsi que la permanence téléphonique, avec les autres secrétaires médicales de l'équipe. Vous serez amené(e) à adapter vos jours de présence en fonction d'un planning commun.
- Vous êtes également chargé(e) de la frappe de comptes-rendus et de la bonne tenue des dossiers médicaux.
- Vous travaillez en étroite collaboration avec les médecins et vous assurez des missions d'assistanat administratif (gérer les déplacements des médecins, remboursements de frais).
- Vous participez à l'organisation et au bon déroulement des RCP en trinôme avec les 2 secrétaires médicales en charge des RCP au sein de l'IHOPe.

PROFIL ET COPETENCES :
- Maitrise du vocabulaire médical et avoir une excellente orthographe.
- Avoir une vision globale de la prise en charge médicale des patients.
- Être à l'aise avec l'informatique.
- Savoir gérer son temps et ses priorités, bonne faculté d'adaptation.
- Savoir prendre des initiatives.
- Avoir de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 2289 Euros à 2300 Euros sur 12 mois