Secrétaire médical / médicale (H/F)

Organisation du travail : 7h30 par jour / repos fixe les samedis et dimanches
Horaires : 9h00 - 16h30 ou 9h30 - 17h00


DESCRIPTION DU PÔLE/SERVICE

https://www.ghu-paris.fr/fr/pole-hospitalo-universitaire-psychiatrie-paris-15 Le secteur 16 est un des services à part entière du pôle Hospitalo-Universitaire Psychiatrie Paris 15, Pôle historique de Ste Anne où fut mis en évidence pour la première fois l'efficacité des neuroleptiques en 1952 par les Professeurs Deniker et Delay



DESCRIPTION DU POSTE

Secrétariat du chef de Service du secteur 75G16 (Docteur P. de MARICOURT)
Service composé de 2 unités d'hospitalisation regroupant 39 lits d'hospitalisation temps plein et d'un CMP sur le site Eugène Million où sont regroupé les autres CMP du Pôle 15
Travail en lien avec l'équipe pluridisciplinaire, les patients, les 2 autres services du pôle et les différents services de direction du Site Sainte Anne.




MISSIONS
Activités générales du poste :

Accueil physique et téléphonique des patients et usagers
Prise de rendez-vous, annulation, report
Filtrage et communication des messages
Dactylographie de courriers, certificats médicaux, certificats de la loi
Traitement des demandes des personnes sollicitant l'accès à leur dossier médical, dossier contentieux
Gestion des plannings des médecins (séniors et juniors) sur le logiciel E-Planning et les différents tableaux du service
Demande de congés ou de formations, astreintes polaires, présences des samedis matins, garde, s'assurer de la bonne permanence de soins
Gestion et commandes des fournitures de bureau du service
Gestion des arrivées/ départs des internes (tous les 6 mois)
Gestion des arrivées/ départs des externes (tous les 3 mois)
Statistiques d'activités du service
S'assurer de la bonne continuité de l'organisation des secrétariats et de la prise en charge administrative des patients
Organisation des réunions de service
Envoie et réception du courrier


Activités ponctuelles :
Remplacement des secrétaires des unités d'hospitalisation en cas d'absence




PROFIL

Maitrise des logiciels Cortexte et EGTT serait un plus
Expérience souhaitée sur un poste similaire ou du moins en milieu hospitalier
Sens de l'organisation et du travail en équipe
Qualités relationnelles
Capacités d'anticipation et de prises d'initiatives
Réactivité et dynamisme
Respecter la confidentialité
Capacité à transmettre des informations orales et écrites
Rigueur
Disponibilité
Capacité d'adaptation
Maitrise des outils informatiques : Word, Excel

Horaires : 37H30 Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
• Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
• Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 2100.00 Euros à 2400.00 Euros sur 12.0 mois