Secrétaire médical / médicale (H/F)

Les missions du CRCDC-CVL :
- Suivre les résultats des dépistages positifs et organiser la seconde lecture des mammographies de dépistage.
- Veiller à la qualité du dispositif.
- Collecter les données pour le pilotage et l'évaluation nationale des programmes en lien avec Santé publique France.
- Informer et sensibiliser le grand public sur l'importance des dépistages en contribuant à la lutte contre les inégalités en santé sur le territoire.
- Organiser la formation des médecins et professionnels de santé sur les dépistages.

La structure est au service des usagers et des professionnels de santé en assurant la qualité des programmes de dépistage et en veillant à ce que ces programmes soient accessibles à tous.
Le siège est situé à Tours avec des antennes dans chaque département.
L'équipe actuelle est pluriprofessionnelle (secrétaires médicales, médecins, chargés de prévention et de santé publique, services supports) et à taille humaine, composée d'environ 45 personnes réparties sur les 6 antennes de la région.
L'équipe assurant spécifiquement l'organisation du dépistage du cancer du sein du département d'Indre et Loire est composée de 5 secrétaires médicales, une chargée de prévention et de santé publique, du directeur médical et d'un médecin coordonnateur régional.

Vos missions au sein du service :
- Accueil téléphonique et réponse aux mails
- Gestion du courrier
- Activités liées au dépistage du cancer du sein :
o Gestion de l'activité du dépistage :
- Réception des mammographies
- Préparation, saisie des dossiers sur informatique et installation des clichés sur appareils (négatoscopes) pour relecture par les radiologues
- Gestion des plannings des radiologues
- Gestion et traitement des résultats
o Classement et archivage des dossiers
o Participation ponctuelle aux actions de communication

Les qualités nécessaires pour le poste :
- Bonne aisance informatique et bureautique (connaissance du Pack Office)
- La connaissance du vocabulaire médical et l'expérience en secrétariat de radiologie ou gynécologie ou d'une structure de dépistage des cancers serait un plus
- Sens de l'écoute et du contact
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion (secret médical)
- Autonomie, polyvalence et esprit d'initiative
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe

Horaires : temps complet (37.5 h/semaine avec RTT)
Rémunération : Selon le barème de la convention collective CCN51 (FEHAP), (entre 1781.62? bruts et 1873.22? bruts) + reprise d'ancienneté dans un poste similaire, prime d'assiduité, forfait mobilité durable.
Poste à pourvoir dès que possible

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
• Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
• Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Mensuel de 1781 Euros à 1873 Euros sur 12 mois