SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) ET DENTAIRE - PARIS 16E (H/F)

Cabinet dentaire situé Paris 16e recherche un(e) secrétaire médical(e) et dentaire !

Cabinet en pleine évolution, vous intégrerez une équipe conviviale et bienveillante composée d'un orthodontiste, d'une pédodontiste et de trois assistantes dentaires.

Véritable reflet du cabinet vous aurez pour missions l'accueil du patient et la gestion administrative de celui-ci.

Vous êtes motivé(e) et rigoureux(se) ? Vous avez envie de vous investir sur le long terme au sein d'un cabinet ?

N'hésitez pas à postuler, nous avons hâte de vous rencontrer !

La maîtrise du secrétariat en ODF serait un plus.

Des bases en anglais sont requises.

LE POSTE
Accueil physique des patients
Gestion des appels entrants et sortants
Gestion de l'agenda, confirmation des rendez-vous
Rédiger les devis, les feuilles de soins et les notes d'honoraires dues par les patients
Seconder le professionnel dans son explication de plan de traitement
Encaissements et enregistrements des paiements
Assurer la liaison avec les divers organismes sociaux et avec tout correspondant du cabinet
Assurer les relances
Coordonner la liaison avec les laboratoires de prothèse
Etablir, suivre et rappeler les échéances administratives
Enregistrer les opérations comptables courantes : traitement des factures et préparation de leur règlement
Assurer la correspondance du cabinet, le courrier pouvant être dactylographié, manuscrit ou sur traitement de texte, la rédaction éventuelle des travaux d'étude ou de recherche des praticiens
PROFIL
Aisance avec les enfants
Bilingue / avancé Anglais
Bonne orthographe
Bonne élocution
Maitrise du pack office Word Excel
Maîtrise de la communication digitale
Ponctualité
Sens du travail en équipe
DIPLÔME
Titre de secrétaire médical(e)
LOGICIEL DENTAIRE
Orthalis
Doctolib
Ecoodentist
HORAIRES
Lundi : 09:45-13:00 14:00-19:00
Mardi : 09:45-13:00 14:00-19:00
Mercredi : 09:45-13:00 14:00-19:00
Jeudi : 09:45-13:00 14:00-19:00
Vendredi : 09:45-13:00 14:00-19:00
Poste sur 35 ou 39 heures, horaires modulables selon les besoins de la structure
TYPE DE CONTRAT
CDI
RÉMUNÉRATION
Entre 2244? et 2500? brut

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Actualiser le dossier médical du patient - Exigé
• Accueillir, orienter et renseigner un patient - Exigé
• Renseigner des documents médico-administratifs - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Entre 2244€ et 2500€ brut