Secrétaire juridique (H/F)

L'APAS-BTP (Association Paritaire d'Action Sociale du Bâtiment et des Travaux Publics de la Région Parisienne) a été fondée en 1946 dans le but de créer, organiser, développer et gérer les ?uvres Sociales Collectives de la Profession du Bâtiment et des Travaux Publics présentant un caractère général et destinées à améliorer les conditions de vie du personnel des entreprises et de leur famille.

Nos principaux domaines d'intervention sont :

Le secteur social (service social, conseil en orientation professionnel, prêts à taux bonifiés .)
Les vacances et les loisirs (familles, enfants, jeunes, groupes, CE .)
La santé (Centres de santé pluridisciplinaire)
L'APAS-BTP, c'est plus de 265 salariés. En rejoignant notre Association, acteur majeur des secteurs, médico-social, social et tourisme dans le BTP d'Ile de France, vous intégrez une structure de l'économie sociale et solidaire proposant un panel de métiers variés et offrant de véritables possibilités d'évolution de carrière.

Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, passionnant et en constante évolution, alors n'hésitez pas à nous rejoindre !

Nous recherchons pour le service aide-juridique de notre pôle social, un(e) secrétaire juridique.

Le poste est situé à cheval sur deux de nos sites : au siège social à Montrouge(92) et à Paris au sein du centre de santé dans le 12ème arrondissement de Paris.

Votre rôle sera d'assurer le secrétariat du service médico-juridique et l'accompagnement des bénéficiaires dans la gestion de leurs dossiers contentieux de Sécurité sociale (accident du travail, maladie professionnelle, invalidité, etc.) et de droit commun (assurances diverses, etc.).

A ce titre vos missions seront les suivantes :

- Accueillir les bénéficiaires.

- Recueillir toutes les informations pour la constitution des dossiers.

- Analyser la situation globale avec les documents et envisager les décisions adéquates à prendre concernant les délais et les voies de recours.

- Fixer les rendez-vous avec l'APAS-BTP et/ou les médecins conseils.

Pour la consultation médicale :

- Assister le médecin conseil lors du déroulement de la consultation ;

- Prendre en direct les observations médicales du médecin conseil pour constituer la fiche médicale ;

- Assister les bénéficiaires sur les voies de recours adéquates après avis du médecin conseil et, suivant sa décision, préparer les recours ;

- Collaborer avec le médecin conseil et éventuellement avec le responsable lors de l'étude des dossiers sur pièces.

- Gérer un échéancier en fonction des différents délais.

- Assurer le suivi des dossiers.

- Préparer les dossiers en vue des expertises médicales en matière d'assurances et de contentieux de la Sécurité sociale.

- Calculer les statistiques mensuelles et annuelles du service médico-juridique.

Profil recherché :

Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétariat juridique. Vous avez une expérience similaire et idéalement au sein d'une structure sociale et/ou médicale.

Vous avez une expérience de 4 ans minimum sur un poste similaire.

.Vous maîtrisez toutes les techniques du secrétariat. Vous connaissez la terminologie médicale et du contentieux Sécurité sociale.

Vous êtes rigoureux(se), précis(e), ordonné(e) et méthodique.

Vous avez un esprit d'analyse et de synthèse.

Vous faîtes preuve d'initiative face aux questions variées et aux difficultés rencontrées.

Vous savez conduire les entretiens lors de l'accueil des bénéficiaires et des appels téléphoniques.

Vous avez l'esprit d'équipe pour une bonne collaboration avec tous les intervenants du service médico-juridique, les médecins du travail, les assistantes sociales et les autres intervenants du service social.

Vous respectez le devoir de confidentialité.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 214,00? par mois

Programmation :

Du lundi au vendredi
Types de primes et de gratifications :

13ème Mois

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Techniques de saisie avec dictaphone - Exigé
• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Saisir des documents juridiques - Exigé
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2214 Euros sur 13 mois