Secrétaire juridique (H/F)

Au sein d 'un cabinet d'avocats en centre ville de Nice vous aurez en charge l'accueil et la gestion administrative.
Vous aurez pour missions :
- Accueil Physique et téléphonique
- Tenue des dossiers physiques et numériques
- Tenue des agendas
- Gestion du RPVA
- Classement et archivage
- Comptabilité : gestion des factures, pointage de comptes, préparation des dossiers pour l'expert comptable

Possibilité d'évolution sur le poste avec un montée en compétence sur de la rédaction d'actes.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d'écoute et du respect de la confidentialité
Anglais souhaité
Une expérience similaire en cabinet d'avocats serait un plus

Votre rémunération est négociable sur le base de votre expérience et de votre diplôme.

Pas de télétravail

Horaires : 40H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Règles d'affranchissement du courrier - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Saisir des documents juridiques - Souhaité
• Gérer les stocks - Souhaité
• Organiser le traitement des commandes - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• excel - Exigé
• accueil - Exigé
• gestion administrative - Exigé
• word - Exigé

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération En fonction du profil