Secrétaire juridique en cabinet d'avocats (H/F)

PB AVOCATS est un cabinet d'avocats de droit des affaires et de droit du travail implanté depuis 15 ans sur l'île de la Réunion. Nos locaux sont situés à SAINT-GILLES LES BAINS (97434). Nos avocats conseillent et assistent des particuliers et des entreprises de toutes tailles et dans tous les secteurs d'activité (commerce, industriel, tertiaire...).

Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire juridique méthodique et doté(e) d'excellentes compétences relationnelles.

Missions principales :
- Standard téléphonique, Accueil des clients ;
- Communication écrite et orale avec les clients, les juridictions, les commissaires de justice et les experts judiciaires ;
- Organisation des rendez-vous, réunions et échéances.
- Création, mise à jour, classement et archivage des dossiers en format électronique et papier ;
- Suivi et mise à jour de l'agenda et du calendrier des audiences ;
- Respect absolu de la confidentialité et traitement des informations sensibles de manière appropriée ;
- Transmission aux avocats des informations émanant de l'Ordre des avocats, des juridictions et des différents organismes et partenaires (CARPA, commissaires de justice, éditeurs juridiques) ;
- Gestion du courrier (réception, expédition, rédaction de courriers simples) et des emails ;
- Gestion du RPVA (interface de communication)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des périphériques informatiques (scanner, imprimante, fax, standard) ;

- Orthographe et grammaire irréprochables ;
- Organisé(e), très rigoureux(se), capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de respecter les échéances.

Conditions de travail et de rémunération :
- Du lundi au vendredi de 9h à 13h et de 14h à 17h ;

- Avantages : 13e mois, prime d'ancienneté à partir de 3 ans ;
- Le point de rémunération est majoré en cas de diplôme de l'ENADEP ;


Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) par email à contact@pb-avocats.re avec la référence "SecrétaireJur2024".

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Saisir des documents juridiques - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1900 Euros à 2250 Euros sur 13 mois