Secrétaire (H/F)

Le Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 de protection de l'enfance et d'accompagnement d'adultes en difficultés sociales, membre du GROUPE SOS ( 22 000 salariés, 600 établissements et services ), recherche pour sa structure MECS Arobase située à Goussainville :
Un secrétaire H/F en CDD de remplacement longue durée
MISSIONS
Gestion des tâches administratives courantes en fournissant à ses responsables et au personnel un support indispensable au bon fonctionnement de la structure. Assister le chef de service dans la gestion des tâches administratives courantes de l'établissement. Assister le directeur dans la gestion des tâches administratives.
Activités principales socle du poste :
1) Tenue du standard et de l'accueil (accueil, réception, suivi mails et rendez-vous, traitement du courrier, etc.)
2) Suivi administratif en lien avec le siège (RH - contrats, arrêt maladie, visite médicale, demande de congés, etc. - et Personnes Accueillies). Rédaction de courriers administratifs, notes, rapports, comptes-rendus à la demande de la Direction
3) Gestion ( classement des dossiers, gestion des stocks de fournitures, outils de travail pour le personnel, etc.)
4) Comptabilité (tenue de la caisse et du journal des dépenses, récupération des documents comptables, suivi des factures à payer, vérification et transmission des documents comptables, etc.)
PROFIL RECHERCHE
Ce poste requiert une grande polyvalence et une bonne capacité à gérer le stress. Qualités organisationnelles et rédactionnelles. Maitrise du Pack Office et aisance dans la prise en main de logiciels de gestion internes (HRA, NEMOWEB, AGEVAL).
Dynamique et engagé, vous souhaitez vous inscrire dans un projet d'établissement aux valeurs d'accueil très fortes et dans une ambiance quotidienne conviviale.
Diplôme de type BTS assistante de direction / secrétariat souhaité, Bac+2 minimum requis.
Personne ayant le sens du relationnel.
Rémunération selon CCN 66 avec reprise d'ancienneté possible

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Pack Office - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération CCN 66 -salaire b