SECRETAIRE (H/F)

Notre établissement exerçant dans le secteur de la sécurité incendie, recherche un secrétaire H/F.

Profil du poste :
- Suivi fichier clients
- Planning équipe d'intervention
- Suivi journalier des techniciens
- Gestion des stocks
- Réponse aux appels d'offres de marché
- Ayant des notions de social

TRAVAIL LE MERCREDI toute la journée

Période de tutorat envisagée à votre arrivée.

Horaires : temps partiel Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Répondre aux appels d'offres - Exigé
• Utilisation Excel, Word... - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 11.65 Euros sur 12.0 mois