Secrétaire (H/F)

En étroite collaboration avec la direction, les différents coordinateurs diététique, éducation thérapeutique, activité physique adaptée mais aussi avec les autres secrétaires :
- Standard et mailing
- Secrétariat pour les activités patients et professionnels
- Saisie
- Aide à la communication (programmes d'activités, mise d'informations sur site web)
- Aide à la réalisation de synthèse avec des tableaux et des diagrammes des données saisies (pour le bilan d'activité / tout au long de l'activité / pour des évènements ponctuels)

Détail de ses missions :
- Standard téléphonique de RENIF
- Secrétariat pour la gestion des actions envers les professionnels de santé (Les inscriptions aux formations, aux journées professionnelles + logistique), et envers les patients ( adhésions, inscriptions aux services, secrétariat lors des dépistages sur les différents sites )
- Rédaction de comptes rendus, feuilles d'émargements, mise en page de documents
- Saisie d'activité (feuilles d'émargement, questionnaires de satisfaction, feuillets dépistage)
- Commandes de fournitures
- Lien avec les prestataires du fonctionnement des locaux (téléphonie, Edf, société de nettoyage )
- Réaliser la mise en page, les modifications nécessaires aux documents existants ou à venir en accord avec le chef de projet
- Mettre en ligne les informations sur le site WEB RENIF
- Gérer les demandes de devis, les commandes et les délais en découlant, en accord avec la direction, auprès des imprimeurs ou fournisseurs

PLUS :
- Assister à certains conseils d'administration afin d'effectuer la 1ere version des comptes rendus
- Présence à certaines formations « médecins » en soirée pour l'accueil et l'organisation
- Présence sur certains lieux de dépistages en IDF afin d'effectuer la partie administrative

Rattachement hiérarchique
Travail en équipe avec le secrétariat, en lien avec les chefs de projet et sous la direction du directeur

Compétences :
o Maitrise exigée des logiciels Word / Excel/ PowerPoint/ Adobe Acrobat

Aptitudes requises
o Expérience dans le domaine de la santé souhaité
o Sens de l'organisation et rigueur
o Adaptabilité et souplesse
o Travail collaboratif
o Esprit de synthèse et rédactionnel
o Discrétion et respect de la déontologie

Temps de travail et horaires:
- Horaires : 9h -17h du lundi au vendredi
- 5 semaines de congés payés (dont une semaine pendant les fêtes de fin d'année et 2 semaines l'été en août)
Assistance lors des 3 conseils d'administration/an en soirée

Prestations Rénif prises en charge
Moitié de l'abonnement transports en commun
Mutuelle
Maintien du salaire sans carence de 3 jours si d'arrêt maladie après la période d'essai.
Espace déjeuner à disposition avec micro-onde.






Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 2000 Euros à 2300 Euros sur 12 mois